建立健全各项信访规章制度。确立信访首访负责制、联合接访制和领导包案责任制三项制度,另外该院又根据工作实践,制定了《院长接待日制度》、《信访工作领导小组例会制度》等规章制度。根据制度规定,由院长亲自带头接访、处访,每周院领导班子成员轮流到信访室接待上访人,与涉案的业务庭沟通,督查督办;对复杂案件,及时通过审委会和信访领导小组会议研究解决,做到不推不拖,使每个上访案件都能够得到妥善处理。